do udziału w jednodniowym seminarium:
Do wyboru:
szkolenie ONLINE
szkolenie STACJONARNE
RODO w kadrach
z uwzględnieniem przetwarzania danych w stanie epidemii
TERMIN: 22 kwietnia 2021. godz. 10:00
MIEJSCE: Zielona Góra, ul. Boh. Westerplatte 23
sala wykładowa EXANDI - Centrum Biznesu
CEL I SPOSÓB REALIZACJI SEMINARIUM:
Cele:
Szkolenie ma na celu przedstawienie procesów kadrowych w kontekście obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych ze szczególnym uwzględnieniem rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych
SEMINARIUM SKIEROWANE JEST DO:
pracowników kadr, płac, rekruterów, osób prowadzących działalność gospodarczą i zatrudniających pracowników
WYKŁADOWCA:
Beata Karczewska - inspektor Ochrony Danych w placówce medycznej i firmie informatycznej, współpracownik kilku podmiotów w zakresie obsługi incydentów i naruszeń. Jest absolwentką podyplomowych studiów z zakresu prawa pracy na Uniwersytecie Wrocławskim. Posiada kilkunastoletnie doświadczenie w zakresie kierowania działem HR w jednostce administracji rządowej. Dysponuje uprawnieniami Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych oraz Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego, może także pochwalić się pełnym przeszkoleniem i wieloletnią praktyką w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz poświadczeniami bezpieczeństwa, wydanymi przez Krajową Władzę Bezpieczeństwa, co poparte jest stosownymi poświadczeniami obowiązującymi na terenie Unii Europejskiej i krajów należących do NATO.
ROGRAM SEMINARIUM
I. Wstęp:
1. RODO – podstawowe pojęcia i wymagania wobec Administratorów Danych.
2. Ustawa z dnia 10 maja 2018r o ochronie danych osobowych - omówienie najważniejszych zapisów.
3. Ustawa tzw. sektorowa z dnia 21 lutego 2019r o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - co zmieniła i dlaczego te zmiany są kluczowe m. in. dla procesów kadrowych
4. Ustawa z dnia 4 października 2018r., o pracowniczych planach kapitałowych w zakresie, w jakim dotyczy przetwarzania danych osobowych.
5. Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych
II. ADO jako pracodawca:
1. Administrator danych osobowych - zakres obowiązków w kontekście kodeksu pracy i wymienionych wyżej aktów prawnych.
a. Obowiązek informacyjny wobec kandydatów, pracowników, współpracowników, kontrahentów, praktykantów / stażystów, członków rodziny, świadków wypadku przy pracy
b. Przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy. Kiedy wymagana jest zgoda kandydata do pracy?
c. Przetwarzanie danych osobowych pracowników. Podstawy prawne przetwarzania.
- Możliwości w zakresie przechowywania kopii dokumentów, m.in.: dowodów osobistych, świadectw pracy, prawa jazdy itp., dokumenty wymagane od zatrudnianych cudzoziemców
- Dysponowanie danymi osobowymi pracownika. Wizerunek pracownika - identyfikatory, newsletter, publikowanie w zakładzie pracy w celach informacyjnych
- Akta osobowe (dokumentacja z zakresu ochrony danych, usuwanie z akt danych nadmiarowych)
- Potwierdzanie obecności w miejscu pracy, lista obecności, biometria.
- Dane pracowników, które pracodawca może upubliczniać i przekazywać w kontekście dostępu do informacji publicznej
- Udostępnianie dokumentacji pracowniczej kontrolerom instytucji publicznych (ZUS, PIP, itp.)
- Postępowanie z orzeczeniem o niepełnosprawności pracownika
- Dokumentacja ZFŚS w kontekście ochrony danych
- Mobbing a RODO
- Przetwarzanie danych osobowych osób zatrudnionych i ich przekazywanie do instytucji finansowej na potrzeby PPK (podstawa prawna przetwarzania, okresy przechowywania)
- Medycyna pracy – powierzanie czy udostępnianie danych pracowników
- Jak zgodnie z obowiązującym prawem Pracodawca może stosować:
- monitoring wizyjny
- monitoring poczty elektronicznej pracownika
- monitorowanie odwiedzanych stron www
- monitorowanie pojazdów służbowych (GPS, aplikacje w smartfonach umożliwiające lokalizację pojazdu oraz rejestratory zdarzeń)
- monitorowanie pomieszczeń przeznaczonych na potrzeby ZFŚS.
- Stan epidemii covid -19: uprawnienia pracodawcy a prawa pracownika
- pomiar temperatury w miejscu pracy
- praca zdalna
- ustalanie miejsca wyjazdu urlopowego pracownika
- tożsamość pracownika zarażonego covid-19: ujawniać czy nie?
- zwalnianie pracownika w dobie pandemii
4. Panel pytań otwartych uczestników
è Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili:
- w sposób prawidłowy postępować w sytuacjach przetwarzania danych osobowych, typowych dla pracy działów kadrowych (rekrutacja, zatrudnienie, przetwarzanie danych pracowników - także w stanie epidemii, zwalnianie, PPK),
- ustalić odpowiednie parametry prawne przetwarzania danych osobowych pracownika w ramach monitoringu zakładu pracy,
- - dostosować uzyskane podczas szkolenia wzory dokumentacji do potrzeb swojego stanowiska pracy.
Warunkiem przyjęcia na seminarium jest nadesłanie karty zgłoszenia:
- pocztą na adres: Ośrodek Szkoleniowo-Doradczy "EXANDI"
65-078 Zielona Góra, ul. Boh. Westerplatte 23
- faxem: (068) 324-35-90
- skan e-mailem: exandi@exandi.pl