do udziału w jednodniowym seminarium:
w KADRACH i PŁACACH
z uwzględnieniem ostatnich zmian
Jak chronić dane osobowe pracowników
po wprowadzeniu PPK w firmie?
TERMIN: 11 grudnia 2019r. godz. 10:00
MIEJSCE: Zielona Góra, ul. Boh. Westerplatte 23
sala wykładowa EXANDI - Centrum Biznesu
CEL I SPOSÓB REALIZACJI SEMINARIUM:
Cele:
Szkolenie ma na celu przybliżenie zmian kodeksu pracy oraz ustawy o ZFŚS, wprowadzonych ustawą z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz kwestii przetwarzania danych osobowych osób zatrudnionych i ich przekazywania do instytucji finansowej w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 4 października 2018r., o pracowniczych planach kapitałowych.
SEMINARIUM SKIEROWANE JEST DO:
pracowników kadr, płac, rekruterów, osób prowadzących działalność gospodarczą i zatrudniających pracowników
WYKŁADOWCA:
Beata Karczewska - inspektor Ochrony Danych w placówce medycznej i firmie informatycznej, współpracownik kilku podmiotów w zakresie obsługi incydentów i naruszeń. Jest absolwentką podyplomowych studiów z zakresu prawa pracy na Uniwersytecie Wrocławskim. Posiada kilkunastoletnie doświadczenie w zakresie kierowania działem HR w jednostce administracji rządowej. Dysponuje uprawnieniami Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych oraz Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego, może także pochwalić się pełnym przeszkoleniem i wieloletnią praktyką w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz poświadczeniami bezpieczeństwa, wydanymi przez Krajową Władzę Bezpieczeństwa, co poparte jest stosownymi poświadczeniami obowiązującymi na terenie Unii Europejskiej i krajów należących do NATO.
ROGRAM SEMINARIUM
I. Wstęp:
1. RODO – podstawowe pojęcia i wymagania.
2. Ustawa z dnia 10 maja 2018r o ochronie danych osobowych - omówienie najważniejszych zapisów.
3. Ustawa tzw. sektorowa z dnia 21 lutego 2019r o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - co zmieniła i dlaczego te zmiany są kluczowe m. in. dla procesów kadrowych i płacowych?
4. Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych w zakresie, w jakim dotyczy przetwarzania danych osobowych.
II. ADO i procesor:
1. Administrator danych osobowych oraz Procesor - zakresy obowiązków.
2. Treść umowy dotyczącej powierzenia przetwarzania danych.
3. Kiedy Administrator Danych Osobowych staje się Procesorem?
III. Obowiązki i uprawnienia informacyjne przy przetwarzaniu danych kadrowych:
1. W jaki sposób dopełnić obowiązku informacyjnego przy przetwarzaniu danych kadrowych?
2. Uprawnienia informacyjne osoby, której dane dotyczą.
IV. Przetwarzanie danych kadrowych na gruncie RODO i przepisów krajowych:
1. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników. Kiedy wymagana jest zgoda kandydata do pracy i pracownika?
2. Zbieranie danych osobowych w rekrutacji – zakres danych, treść klauzul, przetwarzanie i usuwanie danych rekrutacyjnych.
3. Możliwości w zakresie przechowywania kopii określonych dokumentów, m.in.: dowodów osobistych, świadectw pracy, praw jazdy.
4. Dysponowanie danymi osobowymi pracownika. Wizerunek pracownika - identyfikatory, newsletter, opublikowanie w zakładzie pracy w celach informacyjnych.
5. Jak zgodnie z obowiązującym prawem stosować:
a. monitoring wizyjny
b. monitoring poczty elektronicznej pracownika
c. monitorowanie odwiedzanych stron www
d. monitorowanie pojazdów służbowych (GPS, aplikacje w smartfonach umożliwiające lokalizację pojazdu oraz rejestratory zdarzeń)
e. monitorowanie pomieszczeń przeznaczonych na potrzeby ZFŚS.
7. Lista obecności - czego nie powinna zawierać i gdzie może być przechowywana
8. Dane pracowników, które pracodawca może upubliczniać i przekazywać
9. ZFŚS - jak prawidłowo przetwarzać dane osobowe
10.Przetwarzanie danych osobowych osób zatrudnionych i ich przekazywanie do instytucji finansowej na potrzeby PPK- podstawa prawna przetwarzania, sposób uzyskiwania danych, sankcje za nieprzekazanie danych do instytucji finansowej.
V. Jak chronić dane osobowe pracowników
po wprowadzeniu PPK w firmie?
è Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili:
- w sposób prawidłowy postępować w sytuacjach przetwarzania danych osobowych, typowych dla pracy działów kadrowo-płacowych (rekrutacja, zatrudnienie, zwalnianie, PPK),
- ustalić odpowiednie parametry prawne przetwarzania danych osobowych pracownika w ramach monitoringu zakładu pracy,
- dostosować uzyskane podczas szkolenia wzory dokumentacji do potrzeb swojego stanowiska pracy.
Warunkiem przyjęcia na seminarium jest nadesłanie karty zgłoszenia:
- pocztą na adres: Ośrodek Szkoleniowo-Doradczy "EXANDI"
65-078 Zielona Góra, ul. Boh. Westerplatte 23
- faxem: (068) 324-35-90
- skan e-mailem: exandi@exandi.pl