- praktyczne zastosowanie przepisów
kanelaryjno-archiwalnych
KURS PIERWSZEGO STOPNIA
MIEJSCE: Zielona Góra, ul. Boh. Westerplatte 23
Sala wykładowa EXANDI - Centrum Biznesu
w zakładach pracy odpowiedzialni są za zarządzanie dokumentacją i jej archiwizowaniem.
1. Przepisy prawne w zakresie przechowywania i porządkowania różnego rodzaju dokumentacji.
UWAGA!!!!!! Nowelizacja ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
– uzupełnienia i modyfikacje dotyczące brakowania dokumentacji niearchiwalnej, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, nowe zasady kontroli przeprowadzanych przez archiwa państwowe
2. Podstawowe pojęcia kancelaryjne i archiwalne
3. Organizacja pracy kancelaryjnej, systemy kancelaryjne, instrukcja kancelaryjna, wykaz akt – budowa, cel i potrzeba stosowania
4. Prowadzenie archiwum zakładowego i składnicy akt:
• lokal archiwum zakładowego – wyposażenie, wygląd
• przyjmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych
• prowadzenie ewidencji zgromadzonej dokumentacji
• metody układu akt w magazynie archiwalnym
• wypożyczanie akt
• brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• porządkowanie wewnętrzne i opisywanie akt.
5. Zasady archiwizowania różnych rodzajów dokumentacji: technicznej, osobowej, płacowej
6. Zasady przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
7. Ćwiczenia praktyczne w zakresie zastosowania
przepisów kancelaryjno- archiwalnych.
8. Egzamin - test sprawdzający wiedzę.
Konsultacje.
Warunkiem przyjęcia na kurs jest nadesłanie karty zgłoszenia:
- pocztą na adres: Ośrodek Szkoleniowo-Doradczy "EXANDI"
65-078 Zielona Góra, ul. Boh. Westerplatte 23
- faxem: (068) 324-35-90
- skan e-mailem: exandi@exandi.pl
Należność za uczestnictwo należy przekazać na nasze konto:
BZ WBK S.A. O/Zielona Góra nr 91 1090 1535 0000 0000 5303 5954 (na przelewie prosimy wpisać: wpłata dotyczy kursu:.......w Zielonej Górze, termin..........) lub wpłacenie gotówką w sekretariacie po uprzednim telefonicznym potwierdzeniu udziału w kursie oraz przesłaniu karty zgłoszenia.
Rezygnację z udziału przyjmujemy nie później niż 5 dni roboczych przed datą kursu. Wymagana rezygnacja pisemna. Nieobecność zgłoszonego uczestnika nie zwalnia od zapłaty w pełnej wysokości. Dodatkowa informacja przyjęcia na kurs nie będzie wysyłana.
