Do wyboru:
szkolenie ONLINE
szkolenie STACJONARNE
Ośrodek Szkoleniowo-Doradczy EXANDI w Zielonej Górze zaprasza na JEDNODNIOWE seminarium:
PRAWO PRACY
DOKUMENTACJA KADROWA
NAWIĄZANIE ó USTANIE STOSUNKU PRACY
AKTA OSOBOWE PRACOWNIKÓW
MIEJSCE: Zielona Góra, ul. Boh. Westerplatte 23
Sala wykładowa EXANDI - Centrum Biznesu
1. Pojęcie dokumentacji pracowniczej od 2019 r. w świetle rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej.
2. Okres i warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej od 2019 r.
3. Szczególne wymagania dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji w postaci elektronicznej.
4. Kiedy dokumentację pracowniczą przekazuje się pracownikowi. Warunki wydawania kopii dokumentacji pracowniczej.
5. Ponowne zatrudnienie tego samego pracownika po przerwie, a akta osobowe.
6. Dokumentacja pracownicza, a przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.
7. Co zrobić z dokumentacją pracowniczą po zamknięciu firmy?
8. Akta osobowe pracowników od 2019 r.:
a) Ogólne zasady organizacji akt osobowych: podział na części, zasady numeracji, spis zawartości,
b) Faza nawiązania stosunku pracy
- badania profilaktyczne pracowników – rodzaje badań, terminy, wymagane dokumenty, badania w okresie epidemii SARS-Cov-2
- kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- jakie dokumenty powinien dostarczyć kandydat na pracownika, a czego wymagać od osoby już zatrudnionej?
c) Trwający stosunek pracy
- kiedy przekazać umowę o pracę, procedura podpisania umowy o pracę w przypadku pracowników młodocianych,
- informacja o warunkach zatrudnienia,
- zakres czynności – czy musi być sporządzony w formie pisemnej?
- szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy – kogo trzeba szkolić, jak często przeprowadzać szkolenia, jak dokumentować szkolenia, szkolenia w okresie epidemii SARS-Cov-2,
- zapoznanie pracownika z regulaminami wewnątrzzakładowymi,
- monitoring w miejscu pracy – kiedy można i jak skutecznie wprowadzić monitoring, jakie dokumenty należy sporządzić w związku z wprowadzeniem monitoringu,
- ocena ryzyka zawodowego – dokumentacja zapoznania się z nią pracownika oraz dodatkowe wymogi w przypadku zatrudnienia pracowników młodocianych,
- dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem przez pracownika z urlopów i uprawnień związanych z rodzicielstwem (wybrane zagadnienia),
- zakaz konkurencji w czasie trwania stosunku pracy,
d) Zakończenie stosunku pracy
- oświadczenia związane z rozwiązaniem umowy o pracę,
- zasady wydawania, prostowania lub uzupełniania świadectwa pracy,
- dokumenty dotyczące niewypłacenia pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy – dokumentacja czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym,
- zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy
- kiedy należy przeprowadzić badania lekarskie po ustaniu stosunku pracy;
e) Dokumentowanie kar porządkowych,
9. Dokumenty związane z ewidencjonowaniem czasu pracy – pojęcie, nowe zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy, okres przechowywania. Czy rozkłady czasu pracy trzeba przechowywać?
10. Dokumentacja pracy zdalnej w okresie epidemii SARS-Cov-2.
11. Listy płac – zasady prowadzenia, okres przechowywania, tajemnica wynagrodzenia.
12. Pracownicze plany kapitałowe (zasady ogólne, wybrane zagadnienia) – harmonogram po zmianach związanych z epidemią SARS-Cov-2, jakich przedsiębiorców dotyczą PPK, umowa o zarządzanie PPK, umowa o prowadzenie PPK, wpłaty dokonywane do PPK, wykroczenia z ustawy o PPK.
13. Porozumienia zawierane w okresie epidemii SARS-Cov-2:
- dot. warunków i trybu wykonywania pracy w okresie przestoju ekonomicznego lub obniżonego wymiaru czasu pracy;
- dot. wprowadzenia systemu równoważnego czasu pracy;
- dot. stosowania mniej korzystnych warunków zatrudnienia pracowników niż wynikające z umów o pracę,
- dot. zawieszenia obowiązku: tworzenia lub funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, dokonywania odpisu podstawowego, wypłaty świadczeń urlopowych.
14. Konsultacje.
Warunkiem przyjęcia na seminarium jest nadesłanie karty zgłoszenia:
- pocztą na adres: Ośrodek Szkoleniowo-Doradczy "EXANDI"
65-078 Zielona Góra, ul. Boh. Westerplatte 23
- faxem: (068) 346-95-34
• e - mail exandi@exandi.pl
Należność za uczestnictwo należy przekazać na nasze konto:
BZ WBK S.A. O/Zielona Góra nr 91 1090 1535 0000 0000 5303 5954 (na przelewie prosimy wpisać: wpłata dotyczy seminarium:.......w Zielonej Górze, termin..........) lub wpłacenie gotówką w sekretariacie po uprzednim telefonicznym potwierdzeniu udziału w seminarium oraz przesłaniu karty zgłoszenia.
Rezygnację z udziału przyjmujemy nie później niż 5 dni roboczych przed datą seminarium. Wymagana rezygnacja pisemna. Nieobecność zgłoszonego uczestnika nie zwalnia od zapłaty w pełnej wysokości. Dodatkowa informacja przyjęcia na seminarium nie będzie wysyłana.
